Bezpečnosť spracúvania a ochrana osobných údajov našich klientov (klienti a
potenciálni klienti) je pre spoločnosť Mauma s.r.o., sídlo: Moskovská 3, 974 04
Banská Bystrica, IČO: 46922211, obchodná spoločnosť zapísaná v Obchodnom
registri Okresného súdu Banská Bystrica, Oddiel: s.r.o., Vložka číslo: 23345/S (v
texte ďalej ako „spoločnosť Mauma s.r.o., “) nielen povinnosťou vyplývajúcou z
príslušných právnych predpisov, ale aj jednou z priorít podnikateľskej činnosti
pri vykonávaní finančného sprostredkovania a súvisiacich aktivitách. Preto by
sme Vás radi informovali o dôležitých otázkach týkajúcich sa spracúvania Vašich
osobných údajov našou spoločnosťou Mauma s.r.o., , a to najmä v súvislosti s
uplatňovaním nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla
2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe
týchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o
ochrane údajov) (v texte ako „GDPR“).
Tento dokument vytvorila spoločnosť Mauma s.r.o., prehľadných otázok a
prislúchajúcich odpovedí tak, aby bol pre Vás čo najviac prehľadný a praktický.
V prípade, ak by Vám bolo po prečítaní tohto dokumentu niečo nejasné, neboli by
ste si istí niektorou z otázok, resp. odpovedí a chceli by ste viac informácií,
neváhajte sa na nás obrátiť prostredníctvom elektronickej pošty na adrese info@mauma.skalebo
písomne na adrese spoločnosti Mauma s.r.o., , Moskovská 3, 974 04 Banská
Bystrica.. Obálku označte nápisom “Do rúk osoby zodpovednej za OOÚ”.
V prípade Vášho záujmu o prehľadnú a stručnú verziu informácií tu
obsiahnutých si ich môžete pozrieť na webovom sídle spoločnosti Mauma s.r.o., v
sekcii Ochrana súkromia.
Otázky
Čo je spracúvanie osobných údajov a aké
základné pojmy ochrana osobných údajov zahŕňa?
Kto sme alebo kto je prevádzkovateľom vašich
osobných údajov?
Na aké účely spracúvame vaše osobné údaje?
Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Mauma
s.r.o., ?
Odkiaľ a na základe akej požiadavky
získavame vaše osobné údaje?
Na základe akých právnych základov
spracúvame vaše osobné údaje?
Aká je doba spracúvania vašich osobných
údajov?
Aké práva máte v súvislosti s ochranou a
spracúvaním vašich osobných údajov?
Kedy a ako môžete odvolať súhlas so
spracúvaním vašich osobných údajov?
Komu poskytujeme vaše osobné údaje?
Kde sa môžete obrátiť s uplatnením vašich
práv a ako?
Aké sú najdôležitejšie právne predpisy
týkajúce sa ochrany osobných údajov?
Aké sú naše bezpečnostné opatrenia?
1. Čo je spracúvanie osobných údajov a aké základné pojmy ochrana osobných
údajov zahŕňa?
Spracúvanie osobných údajov (ďalej ako SOÚ) je akékoľvek nakladanie s
Vašimi osobnými údajmi akýmkoľvek spôsobom. Ide tak o jednu alebo viaceré
operácie s osobnými údajmi, ktoré zahŕňa aktivity ako napr. získavanie,
zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo
zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením
alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie,
vymazanie alebo likvidácia. O SOÚ pôjde bez ohľadu na to, či sa tieto operácie
vykonávajú automatizovanými prostriedkami (napr. na počítači, v rôznych
katalogizovaných evidenciách a pod.) alebo neautomatizovanými prostriedkami.
Ďalšími základnými pojmami ochrany osobných údajov sú:
Osobné údaje (ďalej ako OÚ):
Ide o akékoľvek informácie týkajúce sa
identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, identifikovateľná
fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä
odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje,
online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú
špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu
alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby. Ide teda o akékoľvek informácie o
Vás, na základe ktorých ste boli už identifikovaný alebo je možné Vás
identifikovať.
Dotknutá osoba (ďalej ako DO):
Ide o osobu, ktorej osobné údaje sa
spracúvajú, teda Vy, ak ide o Vaše osobné údaje.
Prevádzkovateľ:
Ide o každú osobu, ktorá sama alebo spoločne s inými
vymedzí účel a prostriedky spracúvania osobných údajov a zároveň osobné údaje
spracúva vo vlastnom mene. Prevádzkovateľ je teda ten, kto inicioval
spracúvanie Vašich osobných údajov s určitým zámerom (účelom), ktorý si určil a
spracúvanie riadi. Vo vzťahu k Vám je teda prevádzkovateľom spoločnosť Mauma
s.r.o.
Sprostredkovateľ:
Ide o každú osobu, ktorá spracúva osobné údaje v mene
prevádzkovateľa. Rozdiel oproti prevádzkovateľovi spočíva v tom, že
sprostredkovateľ nemá vlastný zámer (účel), prečo by spracúval Vaše osobné
údaje. Robí tak iba na základe poverenia a pokynov prevádzkovateľa a v jeho
mene. Môže ísť napríklad o spoločnosti, ktoré naša spoločnosť Mauma s.r.o.,
využíva na pomoc pri rôznych službách.
Príjemca:
Ide o fyzickú osobu alebo právnickú osobu, orgán verejnej moci,
agentúru alebo iný subjekt, ktorému sa osobné údaje poskytujú. Pôjde tak o
všetky osoby, ktorým naša spoločnosť Mauma s.r.o., ako prevádzkovateľ, poskytne
Vaše osobné údaje (z rôznych dôvodov – k tomu viď bližšie odpoveď na otázku č.
11).
Účel:
Ide o dôvod, pre ktorý prevádzkovateľ (spoločnosť Mauma s.r.o.)
spracúva osobné údaje.
Profilovanie:
Ide o akúkoľvek formu automatizovaného spracúvania osobných
údajov (najmä využitím rôznych technológií bez ľudského zásahu), ktorá používa
osobné údaje na vyhodnotenie určitých osobných aspektov (napr. predvídania
správania, preferencií a pod.), pokiaľ vedie k právnym účinkom, ktoré sa
dotknutej osoby týkajú alebo ju podobným spôsobom významne ovplyvňujú.
Súhlas dotknutej osoby:
Je akýkoľvek slobodne daný, konkrétny, informovaný
a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby, ktorým formou vyhlásenia alebo
jednoznačného úkonu potvrdí a vyjadrí súhlas so spracúvaním osobných údajov vo
vopred vymedzenom rozsahu. Ide teda o Váš súhlas, že prevádzkovateľ môže
spracúvať určené osobné údaje v určenom rozsahu.
2. Kto sme alebo kto je prevádzkovateľom Vašich osobných údajov?
V prípade spracúvania Vašich osobných údajov je prevádzkovateľom spoločnosť
Mauma s.r.o.., sídlo: Moskovská 3, 974 04 Banská Bystrica, IČO: 46922211,
obchodná spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská
Bystrica, Oddiel: s.r.o., Vložka číslo: 23345/S. Ako prevádzkovateľ
nesieme zodpovednosť za ich riadne a zákonné spracúvanie a plnenie povinností s
tým spojených. Voči nám, ako prevádzkovateľovi, si rovnako môžete uplatňovať
svoje práva, ktoré sú bližšie popísané v ďalších otázkach.
Spracúvanie Vašich osobných údajov v spoločnosti Mauma s.r.o., monitoruje
zodpovedná osoba, ktorá tiež dozerá na dodržiavanie právnych predpisov (najmä
GDPR) spoločnosťou Mauma s.r.o., a na ktorú sa môžete kedykoľvek obrátiť
prostredníctvom elektronickej pošty na adrese info@easypoistenie.sk
3. Na aké účely spracúvame Vaše osobné údaje?
Spoločnosť Mauma s.r.o., môže spracúvať Vaše osobné údaje na nasledovné
účely:
Klienti a potencionálni klienti /Finančné
sprostredkovanie Mauma s.r.o., spracúva Vaše osobné údaje v zmysle zákona
č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a o
zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej
len „zákon o finančnom sprostredkovaní“) na účely vykonávania finančného
sprostredkovania, na účely identifikácie klienta alebo zástupcu klienta,
na účely overovania tejto identifikácie, na účely ochrany a domáhania sa
práv finančného agenta voči klientom, na účely zdokumentovania činnosti.
Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej
činnosti a pred financovaním terorizmu. V súvislosti s vykonávaní
finančného sprostredkovania a uzatváraním zmluvy o poskytnutí finančnej
služby nám vznikajú osobitné povinnosti na úseku ochrany pred legalizáciou
príjmov z trestnej činnosti a pred financovaním terorizmu. Ide o osobitné
zákonné povinnosti, ktoré musíme vykonať, napr. preveriť Vašu totožnosť,
Vaše doklady a pod. Spracúvanie osobných údajov v tejto súvislosti sa tak
môže týkať každej osoby, ktorej osobné údaje sú spracúvané tiež podľa
predchádzajúceho bodu 1.
Ak je splnená ktorákoľvek podmienka uvedená vyššie – Vaše osobné údaje v
dotknutom spracúvame na účel, ktorým je plnenie povinností na úseku ochrany
pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochrany pred financovaním
terorizmu a kontrola plnenia týchto povinností.
Propagácia služieb, dobrého mena a povesti
spoločnosti
Ak ste udelili spoločnosti Mauma s.r.o., súhlas so spracúvaním Vašich
osobných údajov na účely marketingu, ktorý využívame na našu propagáciu a
propagáciu našich služieb, aby sme Vás o nich mohli informovať (ako klientov
alebo potenciálnych klientov).
Spoločná informácia k účelom spracúvania
Uvedené neznamená, že sa Vaše osobné údaje automaticky vždy spracúvajú na
všetky uvedené účely. Bude to vždy závisieť od toho, či boli splnené podmienky
tam uvedené (napr. ak ste klientom a pod.). Ak by ste mali akékoľvek
pochybnosti o tom, ktoré účely spracúvania sa Vás týkajú, neváhajte sa na nás
obrátiť (k tomu viď. bližšie odpoveď na otázku č. 12).
Aké osobné údaje spracúva spoločnosť Mauma s.r.o.?
Vaše osobné údaje spracúva spoločnosť Mauma s.r.o., vždy na konkrétne
určený účel, a to v rozsahu, ktorý potrebujeme na dosiahnutie výsledku (t. j.
naplnenie účelu), pre ktorý ich spracúvame. Nižšie uvádzame rozsah Vašich
osobných údajov, ktoré spracúvame pre konkrétny účel. Dôležité je, že ide o
maximálny rozsah, ktorý môže nastať v danom účele, neznamená to však, že aj vo
Vašom prípade spracúvame úplne všetky uvedené osobné údaje. Mauma s.r.o.,
spracúva osobné údaje, ktoré získava od Vás (platí to pre všetky účely okrem
ochrany pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a pred financovaním
terorizmu, pri ktorom môžeme získavať dáta aj z iných zdrojov), preto platí, že
spracúvame vždy osobné údaje, ktoré ste nám sami poskytli alebo umožnili
zachytiť (napr. scany dokladov, podpisy alebo zvukový, obrazový a
obrazovo-zvukový záznam ).
V prípade nasledovných účelov spracúvame tieto kategórie osobných údajov:
Klienti a
potencionálni klienti/Finančné sprostredkovanie:
meno, priezvisko, trvalý pobyt, adresa
prechodného pobytu, rodné číslo, dátum narodenia, štátna príslušnosť,
druh a číslo dokladu totožnosti, ak ide o fyzickú osobu vrátane fyzickej
osoby zastupujúcej právnickú osobu ; ak ide o fyzickú osobu, ktorá je podnikateľom,
aj adresa miesta podnikania, označenie registra alebo inej evidencie, v
ktorej je podnikajúca fyzická osoba zapísaná a číslo zápisu do tohto
registra alebo evidencie; osobné údaje z dokladu totožnosti v rozsahu
obrazová podobizeň, titul, meno, priezvisko, rodné priezvisko, rodné
číslo, dátum narodenia, miesto a okres narodenia, trvalý pobyt, adresa
prechodného pobytu, štátna príslušnosť, záznam o obmedzení spôsobilosti
na právne úkony, druh a číslo dokladu totožnosti a ďalšie údaje z
dokladov preukazujúcich údaje, ostatné osobné údaje nevyhnutne potrebné
na ich spracúvanie na účel finančného sprostredkovania, osobitne na účel
zisťovania a zaznamenávania požiadaviek a potrieb klienta, jeho
skúseností a znalostí týkajúcich sa príslušnej finančnej služby a o jeho
finančnej situácii, a to s ohľadom na povahu finančnej služby, ktorá je
predmetom finančného sprostredkovania, údaje uvedené v elektronickej pošte
odoslanej z pracovnej elektronickej adresy prevádzkovateľa a doručenú na
túto adresu, ostatné osobné údaje nevyhnutne potrebné na
ich spracúvanie na vymedzený účel.
Ochrana
pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti:
meno, priezvisko, trvalý pobyt alebo iný
pobyt, rodné číslo alebo dátum narodenia, ak rodné číslo nebolo
pridelené, štátna príslušnosť, bankové spojenie, druh a číslo dokladu
totožnosti, kópie alebo scany dokladov totožnosti alebo iných dokladov
(údaj či ide o stratený alebo odcudzený doklad), fotografia tváre na
doklade totožnosti/iných dokladoch, , údaj či ide o politicky exponovanú
osobu, sankcionovanú osobu, údaj o konečnom užívateľovi výhod, podpis, údaje o osobe, ktorá koná v mene klienta
(meno, priezvisko, rodné číslo alebo dátum narodenia, ak rodné číslo
nebolo pridelené, adresa trvalého pobytu alebo iného pobytu, štátna
príslušnosť, druh a číslo dokladu totožnosti), údaje o obchode/obchodnej transakcii,
platbách, pôvode finančných prostriedkov, správanie pri zmluvnom vzťahu, údaje uvedené v telefonickom rozhovore
uskutočňovanom technickými pracovnými zariadeniami prevádzkovateľa, údaje uvedené v elektronickej pošte
odoslanej z pracovnej elektronickej adresy prevádzkovateľa a doručenú na
túto adresu, ostatné osobné údaje nevyhnutne potrebné na
ich spracúvanie na vymedzený účel, a to najmä ale nielen podľa programu
vlastnej činnosti prevádzkovateľa. Propagácia
služieb, dobrého mena a povesti spoločnosti
meno, priezvisko, bydlisko, podpis, príznak
súhlasu so spracúvaním osobných údajov, elektronická komunikácia,
emailová adresa, doručovacia adresa, logy, IP adresy, cookies, reklamácie, zvukový, obrazový a obrazovo-zvukový záznam
klienta, údaje uvedené v telefonickom rozhovore
uskutočňovanom technickými pracovnými zariadeniami prevádzkovateľa v
časovo obmedzenom rozsahu.
Ak by ste mali akékoľvek pochybnosti o tom, ktoré Vaše osobné údaje
spracúvame, neváhajte sa na nás obrátiť (k tomu viď. bližšie odpoveď na otázku
č.12).
5. Odkiaľ a na základe akej požiadavky získavame Vaše osobné údaje?
Klienti a potencionálni klienti/Finančné
sprostredkovanie:
V tomto prípade získavame Vaše osobné údaje od Vás, ako dotknutej osoby.
Poskytnutie osobných údajov je v tomto v prípade potrebné na uzavretie zmluvy,
ale zároveň ide aj o zákonnú požiadavku. Ak máte záujem na poskytnutí služieb,
ako je uvedené vyššie (viď bližšie k otázke č. 3), Vaše osobné údaje je
potrebné nám poskytnúť vždy v potrebnom rozsahu, inak by sme Vám tieto služby
nemohli poskytovať a teda by sme Vám nemohli umožniť uzatvorenie zmluvy o
poskytnutí finančnej služby prostredníctvom spoločnosti Mauma s.r.o.,
Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej
činnosti:
V tomto prípade získavame Vaše osobné údaje od Vás, ako dotknutej osoby,
ďalej z verejne dostupných zdrojov, z monitorovania obchodného vzťahu a od
našich partnerov, ktorí s Vami prichádzajú do kontaktu. Poskytnutie osobných
údajov je v tomto prípade zákonnou požiadavkou, ktorú musíte splniť, ak chcete
využívať služby, ktoré poskytuje spoločnosť Mauma s.r.o.
Propagácia služieb, dobrého mena a povesti
spoločnosti:
V tomto prípade, získavame Vaše osobné údaje od Vás, ako dotknutej osoby.
Poskytnutie osobných údajov je v tomto prípade výlučne dobrovoľné a je výlučne
na Vašom slobodnom rozhodnutí,. Ak nám ich neposkytnete, nebudeme Vás môcť
aktívne informovať o našej spoločnosti Mauma s.r.o.
6. Na základe akých právnych základov spracúvame Vaše osobné údaje?
Klienti a
potencionálni klienti/Finančné sprostredkovanie:
Všeobecne záväzné právne predpisy, vrátane
právnych aktov Európskej únie, upravujúce práva a povinnosti na úseku
finančného sprostredkovania, najmä však 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní
a finančnom poradenstve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov;
Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane
spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č. 372/1990 Zb. o
priestupkoch v znení neskorších predpisov;
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v
znení neskorších predpisov.
Zákon č. 129/2010 Z. z. o spotrebiteľských
úveroch,
Zákon č. 90/2016 Z. z. o úveroch na
bývanie,
Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a
registratúrach,
Zákon č. 566/2001 o cenných papieroch a
investičných službách,
Zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový
poriadok v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 161/2015 Z. z. Civilný mimo
sporový poriadok v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny
poriadok v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok v
znení neskorších predpisov,
Zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych
exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok ) a o zmene a
doplnení ďalších zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 7/2005 Z. z. o konkurze a
reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov.
Ochrana
pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti:
Zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred
legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním
terorizmu,
Propagácia
služieb, dobrého mena a povesti spoločnosti:
dotknutá osoba vyjadrila súhlas so
spracúvaním svojich osobných údajov (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR),
právnym základom sú oprávnené záujmy, ktoré
sleduje prevádzkovateľ (čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR) v
súvislosti s výkonom finančného sprostredkovania podľa zákona č. 186/2009
Z. z. o finančnom sprostredkovaní a o finančnom poradenstve a o zmene a
doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 147/2001 Z. z. o reklame a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, 351/2011 Z. z. Zákon o elektronických
komunikáciách.
Všeobecne záväzné právne predpisy neupravujú len naše oprávnenie spracúvať
osobné údaje, ale aj povinnosť Dotknutých osôb poskytnúť svoje osobné údaje.
Napríklad ak klient pri uzatváraní obchodného vzťahu odmietne spoločnosti
predložiť občiansky preukaz alebo neumožní spoločnosti vyhotoviť si z neho
kópiu, spoločnosť Mauma s.r.o., je povinná s takýmto klientom odmietnuť
uzatvorenie obchodu alebo obchodného vzťahu.
Aká je doba spracúvania Vašich osobných údajov?
Dobu spracúvania určujeme tak, aby sme Vaše osobné údaje spracúvali v
nevyhnutne potrebnom čase, ktorý je:
potrebný na naplnenie konkrétneho účelu
spracúvania a počas ktorého nám trvá právny základ ich
spracúvania (právna možnosť ich spracúvania).
Niekedy sa táto doba nedá presne určiť konkrétnym termínom, keďže závisí od
iných skutočností, pre tieto prípady Vám uvádzame spôsob jej určenia.
Finančné sprostredkovanie: 10 rokov od
začiatku platnosti zmluvy o poskytnutí finančnej služby.
Ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej
činnosti:
Počas poskytovania služby finančného sprostredkovania 5 rokov od
skončenia poskytovania služby finančného sprostredkovania alebo vykonania
obchodu, pri ktorom bola poskytnutá služba finančného sprostredkovania,
resp. aj dlhšie, ak o to požiada osobitný orgán (Finančná spravodajská
jednotka).
Propagácia služieb, dobrého mena a povesti:
10 rokov od udelenia súhlasu, alebo v deň odvolania súhlasu, ak v odvolaní
nie je uvedené inak.
Po uplynutí príslušných dôb ukončíme spracúvanie Vašich osobných údajov pre
príslušný účel a tieto vymažeme a riadne zlikvidujeme.
Aké práva máte v súvislosti s ochranou a spracúvaním Vašich osobných
údajov?
Dôležitým prvkom ochrany osobných údajov sú Vaše práva, ako dotknutej
osoby, ktoré si môžete uplatniť voči spoločnosti Mauma s.r.o., ako
prevádzkovateľovi, pričom ide najmä o tieto práva:
Právo na informácie pri získavaní osobných
údajov
Právo na informácie znamená Vašu možnosť, ako dotknutej osoby, zistiť už
pred, resp. pri získavaní Vašich osobných údajov, ako bude spoločnosť Mauma
s.r.o., spracúvať Vaše osobné údaje, ako aj určené podmienky tohto spracúvania.
Jeho obsahom je napríklad právo na informácie o totožnosti a kontaktných
údajoch prevádzkovateľa a jeho zodpovednej osoby, účeloch spracúvania osobných
údajov, právnom základe, oprávnených záujmoch, či je poskytnutie osobných
údajov zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou, o príjemcoch alebo kategóriách
príjemcov osobných údajov (ak existujú), doby ich uchovávania, výpočtu práv,
ktoré máte, možnosti obrátiť sa na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej
republiky alebo informácie, či pri spracúvaní Vašich osobných údajov dochádza k
automatizovanému rozhodovaniu a profilovaniu alebo cezhraničnému prenosu a pod.
Mauma s.r.o., je povinná splniť si tieto povinnosti pri získavaní Vašich
osobných údajov, ak sa získavajú od Vás (dotknutej osoby), v iných prípadoch v
primeranej lehote, najneskôr však do jedného mesiaca po získaní osobných
údajov, resp. najneskôr do prvého kontaktu s dotknutou osobou, ak sa majú
osobné údaje použiť na komunikáciu.
Ak by mala spoločnosť Mauma s.r.o., v úmysle ďalej spracúvať Vaše osobné
údaje na iný účel ako ten, na ktorý boli získané, poskytne Vám pred takýmto
ďalším spracúvaním informácie o tomto inom účele a ďalšie relevantné
informácie.
Právo na prístup k údajom
Právo na prístup zahŕňa nasledovné tri čiastkové práva Vás, ako dotknutej
osoby:
právo získať od spoločnosti Mauma s.r.o.,
potvrdenie o tom, či spoločnosť Mauma s.r.o., spracúva Vaše osobné údaje a
ak áno,
právo na prístup k Vašim osobným údajom,
ktoré spracúvame, teda spoločnosť Mauma s.r.o., Vám poskytne kópiu Vašich
osobných údajov (ako dotknutej osoby), ktoré spracúva. Za akékoľvek ďalšie
kópie, o ktoré dotknutá osoba požiada, môže spoločnosť Mauma s.r.o.,
účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom.
Žiadosť môžete podať akýmkoľvek spôsobom. Ak dotknutá osoba podala žiadosť
elektronickými prostriedkami, informácie sa poskytnú v bežne používanej
elektronickej podobe. Môžete však požiadať o iný spôsob sprístupnenia.
právo na
súvisiace informácie, ktoré zahŕňa najmä:
právo na informáciu o účeloch spracúvania,
právo na informáciu o kategóriách
dotknutých osobných údajov,
právo na informáciu o príjemcoch alebo
kategóriách príjemcov, ktorým boli alebo budú osobné údaje poskytnuté,
najmä informácia o príjemcoch v tretích krajinách alebo v rámci
medzinárodných organizácií,
právo na informáciu o predpokladanej dobe
uchovávania osobných údajov, a v prípade, ak to nie je možné, aspoň
kritéria na jej určenie,
právo požadovať od prevádzkovateľa opravu
osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby alebo ich vymazanie alebo
obmedzenie spracúvania a právo namietať proti takémuto spracúvaniu,
právo podať sťažnosť dozornému orgánu,
právo na akékoľvek dostupné informácie o
zdroji osobných údajov, z ktorého sa osobné údaje získali, ak sa
nezískali od dotknutej osoby,
v prípade automatizovaného rozhodovania,
vrátane profilovania (podľa článku 22 ods. 1 a 4 GDPR) – právo na
zmysluplné informácie o použitom postupe, ako aj význame a
predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania pre dotknutú osobu,
ak sa osobné údaje prenášajú do tretej
krajiny alebo medzinárodnej organizácie, dotknutá osoba má právo byť
informovaná o primeraných zárukách (podľa článku 46 GDPR) týkajúcich sa
prenosu.
Právo na opravu
V prípade, ak sú Vaše osobné údaje, ktoré spracúva spoločnosť Mauma s.r.o.,
neaktuálne, nesprávne alebo neúplné, máte právo na ich opravu alebo doplnenie,
a to bez zbytočného odkladu po tom, čo sa o tom dozvieme. So zreteľom na účely
spracúvania má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a
to aj prostredníctvom poskytnutia doplnkového vyhlásenia.
Právo na vymazanie (právo na „zabudnutie“)
Spoločnosť Mauma s.r.o., je povinná Vaše osobné údaje vymazať, ak je
splnený niektorý z dôvodov:
osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na
ktoré sa získavali alebo inak spracúvali,
dotknutá osoba odvolá súhlas so spracúvaním
osobných údajov, ktorý udelila podľa článku 6 ods. 1 písm. a) alebo článku
9 ods. 2 písm. a) GDPR, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva, ak
neexistuje iný právny základ pre spracúvanie,
dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu
(podľa článku 21 ods. 1 GDPR) a nad jej právami neprevažujú žiadne
oprávnené záujmy na spracúvanie alebo dotknutá osoba namieta voči
spracúvaniu podľa článku 21 ods. 2 GDPR,
osobné údaje sa spracúvali nezákonne,
osobné údaje musia byť vymazané, aby sa
splnila zákonná povinnosť podľa práva Európskej únie alebo práva členského
štátu, ktorému prevádzkovateľ podlieha (prevádzkovateľ teda osobné údaje
vymaže, ak mu to ukladajú takéto právne predpisy),
osobné údaje sa získavali v súvislosti s
ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa článku 8 ods. 1 GDPR.
Právo na obmedzenie spracúvania osobných
údajov
Máte právo požadovať obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov. Ak sú
na to splnené podmienky (viď nižšie), spracúvanie Vašich osobných údajov
obmedzíme. Ak sa spracúvanie obmedzí, takéto osobné údaje sa okrem ich
uchovávania, spracúvajú výlučne:
Vašim súhlasom alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo
obhajovanie právnych nárokov, alebo na ochranu práv inej fyzickej osoby
alebo právnickej osoby, alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu
Európskej únie alebo členského štátu.
Dotknutú osobu, ktorá dosiahla obmedzenie spracúvania, budeme ako
prevádzkovateľ informovať pred tým, ako bude obmedzenie spracúvania zrušené.
Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie,
pokiaľ ide o jeden z týchto prípadov:
dotknutá osoba napadne správnosť osobných
údajov, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť
osobných údajov,
spracúvanie je protizákonné a dotknutá osoba
namieta proti vymazaniu osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie
ich použitia,
prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje
na účely spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba na preukázanie,
uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov,
dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu, a
to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú
nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.
Právo namietať
Máte právo, ako dotknutá osoba kedykoľvek namietať proti spracúvaniu Vašich
osobných údajov:
Z dôvodov
týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie, a to v nasledovných prípadoch
spracúvania, vrátane namietania proti profilovaniu založenému na nižšie
uvedených ustanoveniach GDPR:
v prípade spracúvania, ktoré je nevyhnutné
na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone
verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi (podľa článku 6 ods. 1 písm. e)
GDPR) alebo
spracúvanie je nevyhnutné na účely
oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s
výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo
základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu
osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa (podľa článku 6 ods. 1
písm. f) GDPR).
Dôsledky:
V prípade namietania,
prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže
nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami,
právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie,
uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Ak sa Vaše osobné údaje spracúvajú na účely
priameho marketingu, vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s
takýmto priamym marketingom. Ak dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu na
účely priameho marketingu, osobné údaje sa už na také účely nesmú spracúvať.
V súvislosti s poskytovaním služieb
poskytovaných na diaľku prostredníctvom spojenia elektronickými
zariadeniami môžete, ako dotknutá osoba, uplatňovať svoje právo namietať
automatizovanými prostriedkami s použitím technických špecifikácií.
Z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej
situácie, ak sa Vaše osobné údaje spracúvajú na účely vedeckého alebo
historického výskumu, či na štatistické účely (podľa článku 89 ods. 1
GDPR), s výnimkou prípadov, keď je spracúvanie nevyhnutné na plnenie úlohy
z dôvodu verejného záujmu.
Právo na prenosnosť údajov.
Dotknutá osoba má právo:
získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a
ktoré poskytla prevádzkovateľovi v určenom formáte, ktorý umožňuje prenos
(v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte) a
preniesť tieto údaje ďalšiemu
prevádzkovateľovi bez toho, aby jej prevádzkovateľ, ktorému sa tieto
osobné údaje poskytli, bránil, ak:
(i) sa spracúvanie zakladá na súhlase (podľa
článku 6 ods. 1 písm. a) alebo článku 9 ods. 2 písm. a) GDPR), alebo na
zmluve (podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR), a
(ii) ak sa spracúvanie vykonáva
automatizovanými prostriedkami.
Dotknutá osoba má pri uplatňovaní svojho práva na prenosnosť údajov právo
na prenos osobných údajov priamo od jedného prevádzkovateľa druhému
prevádzkovateľovi, pokiaľ je to technicky možné, avšak nesmie to mať
nepriaznivé dôsledky na práva a slobody iných.
Právo podať sťažnosť
V prípade akýchkoľvek pochybností s dodržiavaním povinností pri spracúvaní
Vašich osobných údajov spoločnosťou Mauma s.r.o., máte právo podať sťažnosť vo
veci spracúvania osobných údajov na dozorný orgán, ktorým je v Slovenskej
republike Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220.
Kedy a ako môžete odvolať súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov?
Ak ste našej spoločnosti Mauma s.r.o., udelili súhlas so spracúvaním Vašich
osobných údajov, súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov je založený na
báze slobodného rozhodnutia a dobrovoľnosti, preto ak už nesúhlasíte so
spracúvaním Vašich osobných údajov spoločnosťou Mauma s.r.o., na základe Vášho
súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť
spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním. Mauma s.r.o.,
takéto osobné údaje vyhľadá a vymaže, a teda prestane spracúvať. Odvolanie
súhlasu môžete vykonať zaslaním elektronickej žiadosti o odvolanie súhlasu
zodpovednej osobe za ochranu osobných údajov spoločnosti Mauma s.r.o., ,
kontaktné údaje info@easypoistenie.sk
Pre úplnosť je potrebné uviesť, že hoci spoločnosť Mauma s.r.o., ukončí
spracúvanie Vašich osobných údajov, ktoré sa zakladá na Vašom súhlase a tieto
osobné údaje riadne zlikviduje, nemusí to vždy znamenať, že už spoločnosť Mauma
s.r.o., nebude spracúvať žiadne Vaše osobné údaje v žiadnom rozsahu. Dôvodom je
to, že môže napríklad existovať iný účel spracúvania Vašich osobných údajov,
ktorý sa zakladá na inom právnom dôvode než na Vašom súhlase, napr. na zmluve,
ktorá medzi nami existuje alebo našej zákonnej povinnosti.
Ak teda odvoláte svoj súhlas so spracúvaním Vašich osobných údajov bude to
znamenať nasledovné:
okamžite prestaneme spracúvať Vaše osobné
údaje na účel, pre ktorý sa spracúvali na základe Vášho súhlasu a Vaše
osobné údaje z príslušných databáz, vedených pre daný účel, vymažeme, ak neexistuje iný účel, pre ktorý spracúvame
Vaše osobné údaje inak, než na základe Vášho súhlasu – spoločnosť Mauma
s.r.o., nebude Vaše osobné údaje už spracúvať vôbec v žiadnom rozsahu, ak existuje iný účel, pre ktorý spracúvame
Vaše osobné údaje inak, než na základe Vášho súhlasu na daný účel –
spoločnosť Mauma s.r.o., bude Vaše osobné údaje spracúvať avšak iba pre
tento iný účel.
K existujúcim účelom – viď bližšie otázka č. 3.
10. Komu poskytujeme Vaše osobné údaje?
Osobné údaje budú sprístupnené alebo poskytnuté len tým tretím osobám,
resp. príjemcom, o ktorých to určuje GDPR, ZOOÚ, iný všeobecne záväzný právny
predpis, priamo vykonateľný právne záväzný akt EÚ alebo medzinárodná zmluva,
ktorou je SR viazaná a iným oprávneným subjektom vyplývajúcim z legislatívy SR.
Vaše osobné údaje poskytuje spoločnosť Mauma s.r.o., aj nasledovným
kategóriám príjemcov:
Príslušným finančným inštitúciám, spoločnosti INSIA Delman s.r.o., Predmestská
1351/57 010 01 Žilina, IČO: 36390593
Vaše osobné údaje spracúvame/ukladáme v:
nástroji Google Analytics od spoločnosti
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland web hosting od spoločnosti WebSupport,
s.r.o. Karadžičova 12 821 08 Bratislava Slovensko
mailing od spoločnosti Sendinblue Inc.
11. Kde sa môžete obrátiť s uplatnením Vašich práv a ako?
So svojimi otázkami, žiadosťami alebo uplatnením svojich práv, ako
dotknutej osoby, sa môžete obrátiť na spoločnosť Mauma s.r.o., alebo jej
zodpovednú osobu, a to na kontaktné údaje uvedené vyššie.
Svoju sťažnosť alebo podnet môžete podať na Úrad na ochranu osobných údajov
Slovenskej republiky (viď odpoveď č. 8).
12. Aké sú najdôležitejšie právne predpisy týkajúce sa ochrany osobných
údajov?
Európsky rámec
Charta základných práv Európskej únie
Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ)
2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní
osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje
smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).
Národná legislatíva
Ústava Slovenskej republiky (publikovaná pod
č. 460/1992 Zb. v znení neskorších predpisov)
Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných
údajov a o zmene niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
13. Bezpečnostné opatrenia
Za účelom ochrany osobných údajov spoločnosť Mauma s.r.o., implementuje
bezpečnostné opatrenia.
Tieto opatrenia sú rovnako aplikované na procesy zberu
informácií, ich ukladania, spracúvania a likvidácie a zameriavajú sa na ochranu
osobných údajov klientov pred ich poškodením, zničením, stratou, zmenou, neoprávneným
prístupom a sprístupnením, poskytnutím alebo zverejnením, ako aj pred
akýmikoľvek inými neprípustnými spôsobmi spracúvania.
Bezpečnosť osobných údajov je zabezpečená prijatými technickými,
organizačnými a personálnymi opatreniami, ktoré zodpovedajú spôsobu spracúvania
osobných údajov. Osobné údaje sú spracúvané s použitím manuálnych prostriedkov
spracúvania údajov v rámci informačných systémov a sú zabezpečené a chránené v
súlade s príslušnými bezpečnostnými štandardmi a predpismi o ochrane osobných
údajov.
Spoločnosť Mauma s.r.o., má implementované bezpečnostné opatrenia v súlade
s dobrou praxou v oblasti informačnej bezpečnosti (napr. Riadenie prístupových
práv, zálohovanie dát, bezpečnostné pravidlá pre koncových používateľov atď.).
Organizácie nie je povinná dokumentovať tieto opatrenia na základe výnimky
podľa čl. 30 ods. 5 GDPR.
Spoločnosť Mauma s.r.o., uchováva a chráni osobné údaje členov po dobu
uvedenú v kapitole platnými právnymi predpismi.
Osobné údaje, na ktoré už
vypršalo oprávnenie ich spracúvať a uchovávať, sú vymazávané v lehote uvedenej
v podkapitole Retenčných dôb a spôsobov ich určenia.
Získané alebo spracúvané osobné údaje môžu byť predmetom cezhraničného
prenosu osobných údajov do členských štátov Európskej únie, a tiež do štátov,
ktoré poskytujú primeranú úroveň ochrany, a to v súlade s ustanoveniami
príslušných právnych predpisov.
created with
WordPress Website Builder .